一般演題の発表について
コロナ禍での準備企画段階から、一般演題の発表については、オンデマンドによる発表という形式を取ることとしておりました。演者の皆様には視聴動画データの作成にご尽力頂き感謝申し上げます。現在8月19日の配信開始日に合わせて動画配信データの作成準備をしております。
現地開催については11のテーマで9月3日にルーム1とルーム3に分けて以下の流れにて開催いたします。
一般演題 現地当日の流れ
1
日程表をご確認の上、ご自身のテーマの会場(ルーム1又は3)、開始時間などをご確認ください。
開始15分前までには会場内にお越しください。
2
はじめにプログラム番号順で演者に概要をご発表いただきます。(転換含め5分 × 演者数)
(一人4分まで、スライドを使用する場合には3枚まで)
口演 4分まで
スライドは3枚まで
時間厳守
全体の進行に影響しますので時間厳守にて
ご協力くださいますようお願い申し上げます。
当日発表用のスライドデータは、事前提出は不要です。
当日「ルーム6」座長演者控室内のPCデータ受付にあるNOTE PCデスクトップにデータを入れてください。
指定のデータネームやその他詳細については「座長演者へのご案内(一般演題に関するご案内)」をよくご確認ください。
3
全ての演者の概要が終わりましたら、質疑応答をいたします。
4
その後、テーマに沿って座長と演者にてディスカッションをおこないます。(質疑応答、ディスカッションで10分)
5
一部テーマにおいて座長の先生によるショートレクチャーをおこないます。(15分)
6
以上で終了となります。進行については座長一任しておりますので、質疑応答などのタイミングなどは
変更の可能性もあります。
コロナ対応について
コロナの関係で現地参加ができない方には、ご希望があればZoom接続でのオンライン対応をいたします。
事前準備が必要ですので、8月24日までに運営事務局にご連絡ください。
オンラインができない方は、以下よりご希望の形で参加いただけます。
1)4分程度の概要動画を作成
→当日現地にて再生させていただきます。
2)提出された抄録を読み上げ
→当日現地にて抄録を読み上げさせていただきます。
当日欠席の場合は、オンデマンドシステムに入った各演者への質問を、運営事務局よりご連絡させて頂きます。
期日までにご回答頂ければ当日ご紹介させていただきます。
その他、ご質問などありましたら運営事務局までご連絡ください。
お問い合わせご連絡先
(運営事務局)
株式会社コンベンション・ラボ
(メール)
jslt6@conventionlab.net
【大会事務局】
ベテル南新宿診療所
151-0053 東京都渋谷区代々木2-6-8
【運営事務局】
株式会社コンベンション・ラボ
252-0143 神奈川県相模原市緑区橋本6-4-12
吉川ビル4階
Mail jslt6@conventionlab.net
TEL 042-707-7275 FAX 042-707-7276