座長・演者へのご案内

■座長の先生方へ

担当されるセッション開始の15分前までに、会場内「次座長席」にご着席ください。

進行および時間管理は座長に一任いたします。時間厳守の上、円滑な進行にご協力をお願いいたします。

 

■演者の先生方へ

一般演題に関するご案内

(9月3日 ルーム1 / ルーム3)

一般演題現地開催の流れ

現地開催の流れをまとめています。

↑↑↑御覧ください。↑↑↑

【発表時間】

一般演題:概要発表4分(発表用スライド3枚まで)、質疑応答、ディスカッション10分

 

【発表形式と発表データ】

●発表形式

・Power PointによるPC発表のみとなります。

・発表用データはUSBメモリにコピーしてお持ちください。

・発表用のPCは、Note PC、Windows11(又は10)、office最新版となります。

・音声のご利用はいただけます。事前に(8/26までに)運営事務局にご連絡ください。

・データのファイル名は「プログラム番号_講演者氏名」(例:O12-4_takayama)としてください。

・文字化けを防ぐためにOS にインストールされている標準フォントをご使用ください。

・発表データは作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作するかチェックしてください。

・会場内ではデータの修正はできませんので、あらかじめご了承ください。

・各講演者からお預かりいたしました講演データは、学会および運営事務局の責任において学会終了後に破棄いたします。

 

 ●発表データ受付

・発表の60分前までに「PCデータ受付」にて発表データの受付をお済ませいただき、15分前までに会場内の「次演者席」にてお待ちください。

 

 ≪PCデータ受付  場所・時間≫

ルーム6 座長・演者 控室内

9:30~15:00

 

その他講演に関するご案内

(9月3日 ホールA / ホールB ・ 9月4日 ホールA)

【発表時間】

プログラムの時間内、時間厳守でお願いいたします。

 

【発表形式と発表データ】

●発表形式

・Power PointによるPC発表のみとなります。

・発表用データはUSBメモリにコピーしてお持ちください。

・発表用のPCは、Note PC、Windows11(又は10)、office最新版となります。

・音声のご利用はいただけます。事前に(8/31までに)運営事務局にご連絡ください。

・データのファイル名は「プログラム番号_講演者氏名」としてください。

・文字化けを防ぐためにOS にインストールされている標準フォントをご使用ください。

・発表データは作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作するかチェックしてください。

・会場ではデータの修正はできませんので、あらかじめご了承ください。

・各講演者からお預かりいたしました講演データは、学会および運営事務局の責任において学会終了後に破棄いたします。

 

●発表データ受付

・発表の60分前までに「PCデータ受付」にて発表データの受付をお済ませいただき、15分前までに会場内の「次演者席」にてお待ちください。

≪PCデータ受付  場所・時間≫

9月3日 ルーム6 座長・演者 控室内

9:30 ~ 15:00

9月4日 ホールA 発表用PCにて

8:30 ~ 8:50

 

●オンデマンド配信用の収録について

9月3日のホールA,ホールBのプログラムはオンデマンド配信用に収録させていただきます。

Zoomミーティングを利用して収録しますので、全てのプログラムはZoomミーティングを介した発表となります。

PCの持ち込みは、ご相談ください。

お持ち込みの場合には会場内のネットワークに接続させる必要があります。また専用のミーティングIDをお知らせしますので8月26日までにPC持ち込みについて事前に運営事務局までお申し出ください。

●お問い合わせ

(運営事務局)

 株式会社コンベンション・ラボ

(メール)

 jslt6@conventionlab.net

【大会事務局】

ベテル南新宿診療所

151-0053 東京都渋谷区代々木2-6-8

【運営事務局】

株式会社コンベンション・ラボ

252-0143 神奈川県相模原市緑区橋本6-4-12

吉川ビル4階

Mail  jslt6@conventionlab.net

TEL 042-707-7275  FAX 042-707-7276